Aprende a importar o actualizar tus contactos masivamente en Alegra Contabilidad (clientes y proveedores) usando Excel o la opción de edición en línea (Alegra Sheet), para mantener tu base de datos ordenada y lista para facturar.

En este video aprende paso a paso

✅ Opción 1: Importar contactos masivamente desde Excel

✅ Opción 2: Importar/editar contactos en línea con Alegra Sheet (sin salir de la plataforma)

✅ Opción 3: Actualizar contactos existentes de forma masiva (recomendaciones clave)

Recomendaciones para evitar errores comunes

• Importa un máximo de 1.000 contactos por archivo.
• Realiza la importación una sola vez para evitar duplicados.
• Revisa el formato de los datos (por ejemplo, que el teléfono sea número y no texto)

Beneficios de esta funcionalidad

• Ahorro de tiempo: Evita crear contactos uno a uno al cargarlos masivamente.
• Menos errores y reprocesos: la plataforma permite ver un resumen de resultados y detectar errores para corregirlos.
• Validación en tiempo real y corrección en línea: con Alegra Sheet, usted puede abrir el archivo dentro del sistema, validar y corregir sin salir de la plataforma.
• Mayor control y consistencia de datos: al respetar el ID en actualizaciones, se asegura que cada edición afecte al contacto correcto.
• Flexibilidad de trabajo: puede cargar contactos desde Excel o trabajar directamente con la hoja editable en línea.
• Prevención de duplicados: al realizar la importación una sola vez, usted evita contactos repetidos que luego tendría que depurar manualmente.